SharePoint by design posiada limit wielkości plików jakie możemy załadować do biblioteki dokumentów ustawiony na wartość 50MB. Jeśli więc będziemy próbować załadować większy plik, niestety otrzymamy komunikat o błędzie. Na szczęście możemy dowolnie tą opcję edytować. W celu podniesienia tego limitu konieczne jest otwarcie Centralnej Administracji usługi SharePoint. Następnie wybieramy zakładkę Zarządzanie aplikacjami (Application Management) oraz Ustawienia ogólne aplikacji sieci Web (Web application general settings). W oknie tym mamy możliwość zdefiniowania maksymalnego rozmiaru pliku jaki pozwolimy przesyłać do SharePointa.
Category: Porady
Nawiązując do ostatniej porady pozwalającej zarządzać użytkownikami dostępnymi w SharePoincie dzisiaj nieco rozszerzę temat o dodatkową opcję pozwalającą ograniczyć tym razem możliwość wyboru administratorów zbioru witryn. Poniżej cytowane polecenie pozwoli ograniczyć możliwość wyboru administratorów zbioru witryn do użytkowników wybranego Organization Unit w Active Directory. Warto znać to rozwiązanie, gdy chcemy skorzystać z poprzednio prezentowanego ograniczenia. Pozwoli ono rozwiązać problem konieczności przebywania administratorów i zwykłych użytkowników w jednym OU. Dodatkowo można stosować je jako dodatkowe zabezpieczenie.
Bardzo czÄ™sto zdarza siÄ™, że użytkownicy na listach czy to bibliotekach wybierajÄ… przez przypadek konta systemowe w polach typu osoba/grupa. Wybór taki skutkuje tym, że do SharePointa dodany zostaje nowy użytkownik – np. sekretariat. Zazwyczaj sytuacja taka jest dla nas mniejszym lub wiÄ™kszym problemem. W szerszej skali możemy chcieć by dla danego zbioru witryn dostÄ™pni byli tylko użytkownicy z dziaÅ‚u HR. W tego typu przypadkach przydaje siÄ™ jedna z opcji SharePointa umożliwiajÄ…ca ograniczenie dostÄ™pnoÅ›ci użytkowników w polu osoba/grupa tylko do danego OU w domenie Active Directory.
Wracam z blogiem nieco do życia po sesyjno-wakacyjnej przerwie. Przy okazji pierwszego wpisy po miesiÄ…cu przerwy chcÄ™ ostrzec o możliwoÅ›ci wystÄ…pienia problemów z prawidÅ‚owym funkcjonowaniem SharePointa po instalacji aktualizacji KB938444. Poprawka ta podczas nieprawidÅ‚owego wdrożenie (co niestety czasem się zdarza) może niestety wygenerować jeden z nastÄ™pujÄ…cych błędów po próbie otwarcia witryny SharePointa: „Server Error: …”, „Invalid Signature”, „missing Windows Internal Database signatures.” lub też „Cannot connect to the configuration database”. Na szczęście problem może dotknąć tylko instancji SharePointa z wbudowanÄ… bazÄ… danych.
Alerty są jedną z najbardziej przydatnych i najczęściej wykorzystywanych funkcjonalności SharPointa. Pozwalają one trzymać rękę na pulsie dzięki błyskawicznemu przesyłaniu maili. Jak pokazuje jednak doświadczenie pojawiają się z tą funkcjonalnością częste problemy. Ja na ten moment żadnych większych problemów z działaniem alertów jeszcze nie uświadczyłem. Jako, że zawsze musi być pierwszy raz, także i mnie dopadły problemy z powiadomieniami mailowymi. Problem generowany jest przez tytułową zmianę adresu, na którym działa SharePoint, a powoduje całkowite ustanie wysyłania alertów. Problem dodatkowo objawia się tym, że nowo dodane alerty działają prawidłowo.
PrzedstawiÄ™ wam dzisiaj w krótkim wpisie metodÄ™ umożliwiajÄ…cÄ… podmianÄ™ konta domenowego dla wybranego użytkownika SharePointa. Opcja ta może siÄ™ przydać w sytuacji, gdy dane konto domenowe zostanie skasowane lub też chcemy danemu użytkownikowi SharePoint przypisać inny login niż dotychczas. Opcja ta jest przydatna również, gdy trafi siÄ™ nam konto domenowe stworzone z polskimi znakami dialektycznymi w loginie, które już po dodaniu do SharePointa zostaÅ‚o „odpolszczone”. Jak widać szczególnie dużo przypadków zastosowania nie ma dla poniższej opcji, jednak warto jÄ… znać bo a nóż trafi siÄ™ kwiatek wymagajÄ…cy takiej interwencji.
Natrafiłem na ciekawy problem podczas instalacji Windows SharePoint Services 3.0 na serwerze Windows Server 2008. Instalacja przebiegła pomyślnie, natomiast podczas konfiguracji usługi, po zdefiniowaniu serwera baz danych oraz podaniu parametrów użytkownika, na którym ma działać usługa proces konfiguracji wysypywał się z komunikatem o błędzie. W logach systemu można było odnaleźć informacje o eventach o numerze 100 oraz 104. Co ciekawe w sieci znajduje się całkiem sporo materiałów opisujących takie zachowanie, jednak odnoszą się one do innych scenariuszy:
- Instalacji na serwerze gdzie  postawiony był WSUS
- Instalacji na serwerze Small Business Server z Windows SharePoint Services 2.0
Rozwiązanie dla powyższych problemów znajdziecie pod tym adresem. Nie naprawia ono jednak scenariusza u mnie występującego.
